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国际公寓部圆满完成国际毕业生文明离校保障

来源:国际公寓部 刘倩
编辑:王珺怡   时间:2023-07-03  阅读:

悠悠夏日,栀子飘香,转眼又是一年毕业季。为确保2023届国际毕业生安全、有序、文明离校,经过前期周密部署,国际公寓部顺利完成国际毕业生离校工作,并做好与国际小学期住宿接待工作无缝衔接。

未雨绸缪早行动

因大部分国际学生需提早购买机票和运送行李,留足签证居住许可时间,国际公寓部本着一切为了学生的宗旨,早在学期初便预先发布了中英文毕业生离校时间提醒通知,告知国际毕业生合理退房时间,帮助国际毕业生掌握购买机票和寄送行李的有利时机,为顺利踏上归途做好准备。

争分夺秒迎国小

与往年相比,今年国际小学期接待准备时间极其紧张——7月1日中午毕业生截止退宿,7月2日接待国际小学期国际学生入住。国际公寓部全体人员以严谨负责的工作态度和无私奉献的敬业精神,加班加点克服时间紧、任务重的压力,周末不休,前台、管家、工程三个部门默契配合,退一间、查一间、清一间,6月30日、7月1日两天集中清扫退宿房间130余间,总计床位170余个,以高效有序的工作,保障了毕业生顺利退宿,展现了国际公寓员工队伍一如既往善打硬仗的工作作风。

贴心服务解难题

为落实后勤集团提供“会心一笑”服务的工作要求,国际公寓部在毕业生退房检查、退费等工作难点环节,站在学生角度安排好工作细节,前台安排多人次接力接待力量,管家部24小时待命不间断查房清扫,最大限度缩短毕业生等待时间,确保毕业生退宿工作快速便捷准确。

此外,部分毕业生面临车票无法购买、校外未找到租房、延期毕业等问题。为解决毕业生面临的实际困难,国际公寓部在专家楼和毕业生刚刚退宿的东风3楼连夜清扫布置了周转房间,安排暂时无法离校的毕业生临时住宿。

今后,国际公寓部将继续戮力同心,进一步提高国际公寓服务管理水平,打造文明和谐、温馨友爱的国际学生公寓住宿环境。